Specjalista ds. płac - 1 etat

1. Wymagania niezbędne:
   • obywatelstwo polskie;
   • nieposzlakowana opinia;
   • peÅ‚na zdolność do czynnoÅ›ci prawnych i korzystanie z peÅ‚ni praw publicznych;
   • brak skazania prawomocnym wyrokiem sÄ…du za umyÅ›lne przestÄ™pstwo Å›cigane z oskarżenia publicznego lub umyÅ›lne przestÄ™pstwo skarbowe;
   • wyksztaÅ‚cenie wyższe;
   • znajomość zagadnieÅ„ z zakresu prawa pracy, przepisów regulujÄ…cych zatrudnienie pracowników samorzÄ…dowych, ubezpieczeÅ„ spoÅ‚ecznych i podatku od osób fizycznych – naliczania skÅ‚adek, zaliczek i innych Å›wiadczeÅ„;
   • minimum 3 letnie doÅ›wiadczenie w pracy w dziele pÅ‚ac w jednostkach oÅ›wiatowych.
2. Wymagania dodatkowe:
   1. znajomość następujących ustaw:
      • ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzÄ…dzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713.);
      • ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorzÄ…dowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.)
      • ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1320);
      • rozporzÄ…dzenie Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018r. w sprawie wynagradzania pracowników samorzÄ…dowych (Dz.U. z 2018r. poz. 936);
      • ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215 z późn. zm.);
      • ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o Å›wiadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia spoÅ‚ecznego w razie choroby i macierzyÅ„stwa ( Dz. U. z 2020 r. poz. 870 z późn. zm);
      • ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1426 z późn. zm.).
   2. biegÅ‚a znajomość programów Vulcan-pÅ‚ace, PÅ‚atnik, Zus Pue, World, Excel;
   3. radzenie sobie z presją czasu oraz z trudnymi sytuacjami, odporność na stres; efektywne gospodarowanie czasem;
   4. zdolności organizacyjne;
   5. umiejętność komunikacji oraz pracy w zespole;
   6. zaangażowanie w realizowane zadania, dokładność i sumienność;
   7. samodzielność, obowiązkowość, odpowiedzialność, dyspozycyjność;
   8. kultura osobista, życzliwość w kontaktach z interesantem, umiejętność dochowania tajemnicy służbowej.
3. Zakres obowiÄ…zków wykonywanych na stanowisku pracy:
   1. Prowadzenie wymaganej przepisami prawa dokumentacji pÅ‚acowej dla pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych zatrudnionych w placówkach oÅ›wiatowych, w tym:
      • sporzÄ…dzanie list pÅ‚ac dla nauczycieli, administracji i obsÅ‚ugi,
      • sporzÄ…dzanie wypÅ‚at z umów cywilnoprawnych,
      • rozliczanie absencji chorobowych, urlopów macierzyÅ„skich, rodzicielskich, urlopów wypoczynkowych, zasiÅ‚ków rehabilitacyjnych,
      • naliczanie i wypÅ‚acanie wynagrodzeÅ„ okolicznoÅ›ciowych: nagrody jubileuszowe, nagrody DEN, odprawy emerytalne, ekwiwalenty urlopowe,
      • sporzÄ…dzanie potrÄ…ceÅ„ do list pÅ‚ac: PKZP, ZNP, zajÄ™cia komornicze, ubezpieczenia grupowe pracowników,
      • sporzÄ…dzanie oraz przekazywanie przelewów ze wszystkich wypÅ‚at do banku,
   2. Terminowe rozliczenia z Zus oraz sporzÄ…dzanie miesiÄ™cznych raportów i deklaracji - zgÅ‚oszenia i wyrejestrowania pracowników oraz czÅ‚onków ich rodzin do Zus,
   3. Naliczanie godzin ponadwymiarowych oraz wyliczanie Å›redniej z godzin dla pracowników pedagogicznych w zleconych do obsÅ‚ugi placówkach oÅ›wiatowych,
   4. Naliczanie dodatkowego wynagrodzenia rocznego dla pracowników podlegÅ‚ych placówek oÅ›wiatowych,
   5. Sporządzanie list dotyczących wypłat z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: wczasy turystyczne, świadczenie urlopowe dla nauczycieli, zapomogi socjalne,
   6. Obsługa w zakresie PPK - naliczanie, odprowadzanie składek do TFI w przydzielonych jednostkach,
   7. SporzÄ…dzanie informacji o dochodach pracowników do rozliczenia rocznego podatku dochodowego od osób fizycznych: Pit 11, Pit 4R,
   8. Sporządzanie kart wynagrodzeń i kartotek zasiłkowych,
   9. SporzÄ…dzanie rocznych raportów IWA,
   10. Przygotowywanie danych do sprawozdań statystycznych dla GUS: Z03,Z06,Z12,
   11. Kontrolowanie i nie naliczanie Funduszu Pracy dla kobiet, które ukoÅ„czyÅ‚y 55 lat i mężczyzn 60 lat zgodnie z obowiÄ…zujÄ…cymi przepisami,
   12. Przygotowywanie danych do sprawozdań Systemu Informacji Oświatowej (SIO),
   13. SporzÄ…dzanie zaÅ›wiadczeÅ„ na proÅ›bÄ™ pracowników,
   14. SporzÄ…dzanie korekt dokumentów rozliczeniowych na potrzeby instytucji zewnÄ™trznych,
   15. Przechowywanie, archiwizowanie i przekazanie do jednostek dokumentacji płacowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
4. Warunki pracy:
   1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.
   2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracÄ™.
   3. Stanowisko pracy zlokalizowane jest w: Centrum UsÅ‚ug Wspólnych ul. Literacka 20, 05-220 Zielonka, na I piÄ™trze w budynku bez windy.
      Praca odbywa siÄ™ w nastÄ™pujÄ…cym systemie czasu pracy: w godzinach pracy Centrum UsÅ‚ug Wspólnych, tj.: poniedziaÅ‚ek -piÄ…tek: 8:00-16:00;
      Ewentualne uciążliwości mogą być związane z: nie występują.
      Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4h/dobÄ™, z użyciem nowoczesnych urzÄ…dzeÅ„ techniki biurowej oraz specjalistycznych programów.
5. Wymagane dokumenty:
   1. Życiorys (CV) uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej podpisany własnoręcznie.
   2. List motywacyjny podpisany własnoręcznie.
   3. Oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego podpisane własnoręcznie.
   4. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych podpisane własnoręcznie.
   5. Oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe podpisane własnoręcznie (w momencie zatrudnienia zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego).
   6. Kopie dokumentów poÅ›wiadczajÄ…cych wyksztaÅ‚cenie (kserokopia dyplomu ukoÅ„czenia studiów wyższych).
   7. Kopie dokumentów potwierdzajÄ…cych doÅ›wiadczenie zawodowe.
   8. Kserokopia dokumentu potwierdzajÄ…cego niepeÅ‚nosprawność w przypadku zamiaru skorzystania z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzÄ…dowych (t.j. Dz.U. z 2019 poz. 1282 z poźn. zm.).
   9. Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach (kopie zaświadczeń o odbytych szkoleniach i ukończonych kursach z zakresu płac).

Kserokopie dokumentów winny być poÅ›wiadczone przez kandydata za zgodność z oryginaÅ‚em.

W miesiÄ…cu poprzedzajÄ…cym datÄ™ upublicznienia ogÅ‚oszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepeÅ‚nosprawnych w Centrum UsÅ‚ug Wspólnych nie osiÄ…gnÄ…Å‚ 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy przesyÅ‚ać na adres: Centrum UsÅ‚ug Wspólnych 05-220 Zielonka, ul. Literacka 20 lub zÅ‚ożyć osobiÅ›cie w zamkniÄ™tej kopercie z dopiskiem:
„nabór na wolne stanowisko urzÄ™dnicze – Specjalista ds. pÅ‚ac” w siedzibie Centrum UsÅ‚ug Wspólnych 05-220 Zielonka, ul. Literacka 20 w terminie do dnia 6 sierpnia 2021 r. do godz. 16.00.
Oferty, które wpÅ‚ynÄ… po wyżej wymienionym terminie nie bÄ™dÄ… rozpatrywane (liczy siÄ™ data wpÅ‚ywu). Informacja o rozstrzygniÄ™ciu konkursu zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum UsÅ‚ug Wspólnych (www.cuw-zielonka.pl) oraz na tablicy informacyjnej Centrum UsÅ‚ug Wspólnych przy ul. Literackiej 20.

Klauzula informacyjna:

Dane osobowe sÄ… przetwarzane zgodnie z przepisami rozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.

1. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem PaÅ„stwa danych osobowych jest Kierownik Centrum UsÅ‚ug Wspólnych, 05-220 Zielonka ul. Literacka 20.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@zielonka.pl lub pisemnie na adres administratora.
3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że PaÅ„stwa dane osobowe mogÄ… być udostÄ™pniane tylko i wyÅ‚Ä…cznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
6. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru zostanÄ… komisyjnie zniszczone w terminie jednego miesiÄ…ca od dnia ogÅ‚oszenia wyników naboru.
7. Oferty kandydatów wymienionych w protokole z naboru bÄ™dÄ… przechowywane przez okres trzech miesiÄ™cy od dnia nawiÄ…zania stosunku pracy z osobÄ… wyÅ‚onionÄ… w drodze konkursu. Po upÅ‚ywie w/w terminu, dokumenty zostanÄ… komisyjnie zniszczone.
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV- uwzglÄ™dniajÄ…cy dokÅ‚adny przebieg kariery zawodowej) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulÄ…; ”Wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbÄ™dnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji. JednoczeÅ›nie oÅ›wiadczam, że zostaÅ‚em/am poinformowany/a o dobrowolnoÅ›ci podania danych osobowych oraz prawie dostÄ™pu do treÅ›ci swoich danych i ich poprawiania.”
9. Uprawnienia:
   • prawo żądania od administratora danych dostÄ™pu do danych, ich sprostowania, usuniÄ™cia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesÅ‚ać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
   • prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego.
10. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 11 i nastÄ™pne ustawy o pracownikach samorzÄ…dowych z dnia 21 listopada 2008 r. (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn.zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.