Kierownik Centrum UsÅ‚ug Wspólnych w Zielonce
05-220 Zielonka, ul. Literacka 20
OgÅ‚asza nabór kandydatów na wolne stanowisko

Starszy specjalista ds. księgowych

Do gÅ‚ównych zadaÅ„ osoby zatrudnionej na tym stanowisku bÄ™dzie należaÅ‚o miÄ™dzy innymi:

• Przyjmowanie dokumentów finansowych z obsÅ‚ugiwanych placówek oÅ›wiatowych oraz sprawdzanie ich kompletnoÅ›ci i rzetelnoÅ›ci,
• Dekretacja dokumentów ksiÄ™gowych,
• Prowadzenie ksiÄ…g rachunkowych obsÅ‚ugiwanych placówek oÅ›wiatowych,
• Bieżąca analiza kont rozrachunkowych,
• Prowadzenie wstÄ™pnej windykacji należnoÅ›ci (wystawianie wezwaÅ„ do zapÅ‚aty i not odsetkowych),
• Wystawianie faktur sprzedaży i not ksiÄ™gowych,
• Prowadzenie rejestru zakupu oraz sprzedaży podatku VAT i sporzÄ…dzanie jednostkowych deklaracji VAT-7 obsÅ‚ugiwanych placówek oÅ›wiatowych,
• Analiza wykonania kosztów i wydatków obsÅ‚ugiwanych placówek oÅ›wiatowych,
• Przygotowywanie planów jednostkowych na dany rok budżetowy obsÅ‚ugiwanych placówek oÅ›wiatowych oraz nadzór nad ich wykonaniem,
• SporzÄ…dzanie jednostkowych sprawozdaÅ„ budżetowych i finansowych obsÅ‚ugiwanych placówek oÅ›wiatowych,
• Archiwizacja dokumentacji ksiÄ™gowej.

Warunki pracy:

• Praca w peÅ‚nym wymiarze czasu pracy.
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracÄ™.
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest w: Centrum UsÅ‚ug Wspólnych ul. Literacka 20, 05-220 Zielonka, I piÄ™tro
• Praca odbywa siÄ™ w nastÄ™pujÄ…cym systemie czasu pracy: tj.: poniedziaÅ‚ek-piÄ…tek 8.00-16.00. Budynek niedostosowany dla osób niepeÅ‚nosprawnych. Brak windy.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• peÅ‚na zdolność do czynnoÅ›ci prawnych oraz korzystanie z praw publicznych,
• niekaralność za umyÅ›lne przestÄ™pstwo Å›cigane z oskarżenia publicznego lub umyÅ›lne przestÄ™pstwo skarbowe,
• wyksztaÅ‚cenie wyższe,
• minimum 3 - letnie doÅ›wiadczenie w dziale ksiÄ™gowoÅ›ci,
• znajomość regulacji prawnych w zakresie finansów publicznych, rachunkowoÅ›ci i rachunkowoÅ›ci budżetowej, podatku od towarów i usÅ‚ug, odpowiedzialnoÅ›ci za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, systemie oÅ›wiaty,
• umiejÄ™tność obsÅ‚ugi komputera w zakresie MS Office,

Wymagania dodatkowe:

• doÅ›wiadczenie w dziale ksiÄ™gowoÅ›ci budżetowej,
• komunikatywność, sumienność, rzetelność, systematyczność,
• umiejÄ™tność pracy w zespole,
• znajomość programów ksiÄ™gowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowe – podpisane odrÄ™cznie,
• list motywacyjny – podpisany odrÄ™cznie,
• kserokopie dokumentów potwierdzajÄ…cych posiadane wyksztaÅ‚cenie,
• oÅ›wiadczenie o posiadanym obywatelstwie – podpisane odrÄ™cznie,
• oÅ›wiadczenie o peÅ‚nej zdolnoÅ›ci do czynnoÅ›ci prawnych oraz korzystaniu z peÅ‚ni praw publicznych – podpisane odrÄ™cznie,
• oÅ›wiadczenie, że kandydat nie byÅ‚ skazany prawomocnym wyrokiem sÄ…du za umyÅ›lne przestÄ™pstwo Å›cigane z oskarżenia publicznego lub umyÅ›lne przestÄ™pstwo skarbowe – podpisane odrÄ™cznie,
• podpisane oÅ›wiadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy, o treÅ›ci: „Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych osobowych), wyrażam zgodÄ™ na przetwarzanie moich danych osobowych przez Centrum UsÅ‚ug Wspólnych w Zielonce, w celu wziÄ™cia udziaÅ‚u w naborze na wolne stanowisko urzÄ™dnicze. ZostaÅ‚em (Å‚am) poinformowany (a) o możliwoÅ›ci wycofania zgody w każdym czasie poprzez przesÅ‚anie oÅ›wiadczenia o wycofaniu zgody na adres mailowy: iod@zielonka.pl., mam Å›wiadomość, że wycofanie zgody nie wpÅ‚ywa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem”.
• kserokopia dokumentu potwierdzajÄ…cego niepeÅ‚nosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzÄ…dowych.

Kserokopie dokumentów winny być poÅ›wiadczone przez kandydata za zgodność z oryginaÅ‚em.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepeÅ‚nosprawnych: W miesiÄ…cu poprzedzajÄ…cym datÄ™ upublicznienia ogÅ‚oszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepeÅ‚nosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i spoÅ‚ecznej oraz zatrudnianiu osób niepeÅ‚nosprawnych, jest niższy niż 6%.

Osoby zainteresowane prosimy o skÅ‚adanie dokumentów w zaklejonych kopertach z dopiskiem stanowiska w Centrum UsÅ‚ug Wspólnych w Zielonce, ul. Literacka 20 pokój nr 217 lub za poÅ›rednictwem poczty na podany adres w terminie do dnia 09.12.2019 r. Oferty odrzucone zostanÄ… komisyjnie zniszczone. Dokumenty uważa siÄ™ za dostarczone w terminie, jeÅ›li wpÅ‚ynęły na w/w adres do dnia 09.12.2019 r.

Klauzula informacyjna:

Dane osobowe sÄ… przetwarzane zgodnie z przepisami rozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystÄ™pujÄ…cy do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie bÄ™dzie możliwy udziaÅ‚ w naborze.

1. Administrator danych i kontakt do niego: informujemy, że Administratorem PaÅ„stwa danych osobowych jest Kierownik Centrum UsÅ‚ug Wspólnych, 05-220 Zielonka ul. Literacka 20.
2. Kontakt do inspektora ochrony danych: w sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną na adres e-mail: iod@zielonka.pl lub pisemnie na adres administratora;
3. Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
4. Informacje o odbiorcach danych: informujemy, że PaÅ„stwa dane osobowe mogÄ… być udostÄ™pniane tylko i wyÅ‚Ä…cznie uprawnionym organom na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
6. Oferty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów naboru zostanÄ… komisyjnie zniszczone w terminie jednego miesiÄ…ca od dnia ogÅ‚oszenia wyników naboru.
7. Oferty kandydatów wymienionych w protokole z naboru bÄ™dÄ… przechowywane przez okres trzech miesiÄ™cy od dnia nawiÄ…zania stosunku pracy z osobÄ… wyÅ‚onionÄ… w drodze konkursu. Po upÅ‚ywie w/w terminu, dokumenty zostanÄ… komisyjnie zniszczone.
8. Wymagane dokumenty aplikacyjne: życiorys (CV - uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej) oraz list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji niniejszego procesu rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania."
9. Uprawnienia:
   • prawo żądania od administratora danych dostÄ™pu do danych, ich sprostowania, usuniÄ™cia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych; żądanie w tej sprawie można przesÅ‚ać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej,
   • prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego.
10. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 22¹ Kodeksu pracy oraz art. 11 i nastÄ™pne ustawy o pracownikach samorzÄ…dowych z dnia 21 listopada 2008r. (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282 z późn.zm.) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego
12. podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Zielonka dn, 28 listopada 2019 r.

Kierownik Centrum UsÅ‚ug Wspólnych
Anna Hrynkiewicz